Du skapar en innehållsförteckning genom att välja rubrikformat – t.ex Rubrik 1, Rubrik 2 och Rubrik 3 – som du vill ta med i innehållsförteckningen. Microsoft Office Word söker efter rubriker som matchar det format du har valt, formaterar och gör indrag för posterna enligt rubrikformatet och infogar sedan innehållsförteckningen i dokumentet.

Microsoft Office Word 2007 tillhandahåller ett galleri med flera olika format för innehållsförteckning. Markera posterna i innehållsförteckningen och klicka sedan på formatet du vill använda. Office Word 2007 skapar automatiskt innehållsförteckningen utifrån de rubriker du har markerat.

• Markera poster för en innehållsförteckning
• Skapa en innehållsförteckning
• Ta bort en innehållsförteckning

Markera poster för en innehållsförteckning

Det enklaste sättet att skapa en innehållsförteckning är att använda de inbyggda formatmallarna för rubriker. Du kan också skapa en innehållsförteckning som är baserad på de egna format som du har använt. Eller så kan du tilldela innehållsförteckningen nivåer till individuella textposter.

Markera poster med inbyggda formatmallar för rubriker

1. Markera den rubrik du vill använda en formatmall för rubriker på.
2. Klicka på det format du vill använda i gruppen Format på fliken Start.

Om du t.ex markerar text som du vill formatera som huvudrubrik klickar du på formatmallen som heter Rubrik 1i Snabbformatsgalleriet.

 OBS! 

• Om du inte ser den formatmall du vill ha klickar du på pilen för att expandera Snabbformatsgalleriet.
• Om den formatmall du vill ha inte visas i Snabbformatsgalleriet trycker du på CTRL+SKIFT+S för att öppna åtgärdsfönstret Använd format. Klicka på den formatmall du vill ha under Namn.

Markera individuella textposter

Om du vill att innehållsförteckningen ska ta med text som inte är formaterad som en rubrik kan du använda denna metod för att markera individuella textposter.

1. Markera den text du vill ta med i innehållsförteckningen.
2. Klicka på Lägg till text i gruppen Innehållsförteckning på fliken Referenser.

3. Klicka på den nivå du vill att ditt val ska ligga på, exempelvis Nivå 1 om du vill visa huvudnivån i innehållsförteckningen.
4. Upprepa steg 1 till 3 tills du har markerat all text som du vill ska visas i innehållsförteckningen.

 ÖVERST PÅ SIDAN

Skapa en innehållsförteckning

När du har markerat posterna till din innehållsförteckning är du redo att bygga upp den.

Skapa en innehållsförteckning från inbyggda formatmallar för rubriker

Använd denna metod om du skapade ett dokument med formatmallar för rubriker.

1. Klicka på det ställe där du vill infoga innehållsförteckningen, oftast i början av ett dokument.
2. Klicka på Infoga innehållsförteckning i gruppen Innehållsförteckning på fliken Referenser och klicka sedan på den innehållsförteckning du vill använda.

 OBS!   Om du vill ha fler alternativ klickar du på Infoga innehållsförteckning för att öppna dialogrutanInnehållsförteckning.

Skapa en innehållsförteckning från egna formatmallar som du har använt

Använd denna metod om du redan har använt egna formatmallar till dina rubriker. Du kan välja vilka formatmallsinställningar du vill att Word ska använda när innehållsförteckningen byggs upp.

1. Klicka där du vill infoga innehållsförteckningen.
2. Klicka på Innehållsförteckning i gruppen Innehållsförteckning på fliken Referenser och klicka sedan påInfoga innehållsförteckning.

3. Klicka på Alternativ.
4. Hitta den formatmall som du använde till rubrikerna i ditt dokument under Tillgängliga formatmallar.
5. Ange ett nummer från 1 till 9 bredvid formatmallsnamnet under Nivå för att ange den nivå du vill att formatmallen för rubriker ska representera.

 OBS!    Om du bara vill använda egna formatmallar tar du bort nivånumren för de inbyggda formatmallarna , t.ex Rubrik 1.

6. Upprepa steg 4 och 5 för varje rubrik som du vill ta med i innehållsförteckningen.
7. Klicka på OK.
8. Välj en innehållsförteckning som passar ihop med dokumenttypen:
• Utskrivet dokument    Om du skapar ett dokument som ska läsas på en utskriven sida skapar du en innehållsförteckning där varje post visar både rubriken och sidnumret där rubriken visas. Läsarna kan då bläddra till den sida de vill.
• Onlinedokument    För dokument som ska läsas online i Word kan du formatera posterna i innehållsförteckningen som hyperlänkar, så att läsarna kan gå till en rubrik genom att klicka på posten i innehållsförteckningen.
9. Om du vill använda en av de tillgängliga layouterna klickar du på en layout i rutan Format.
10. Markera de andra alternativen för innehållsförteckning som du vill ha.

Uppdatera innehållsförteckningen

Om du lade till eller tog bort rubriker eller andra innehållsförteckningsposter i ditt dokument kan du snabbt uppdatera innehållsförteckningen.

1. Klicka på Uppdatera tabell i gruppen Innehållsförteckning på fliken Referenser.

2. Klicka på Uppdatera endast sidnummer eller Uppdatera hela tabellen.

Kan någon förklara på svenska tack.

Ha de